Politique de Confidentialité / Privacy Policy

Nous collectons les informations personnelles suivantes :

• Nom complet
• Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone)
• Parcours académique
• Documents justificatifs (relevés de notes, diplômes, copie du passeport)
• Informations relatives à vos préférences d'études (pays, université, domaine d'études)

Ces informations sont utilisées uniquement dans le cadre de l'assistance à la candidature universitaire.

Vos données personnelles sont utilisées pour :

• Vous conseiller et vous guider durant le processus de candidature
• Vous assister dans la préparation et la soumission de vos documents (le cas échéant)
• Communiquer avec vous concernant les opportunités et le statut de votre candidature
• Garder des archives internes et assurer un suivi qualité de nos services

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf si la loi l'exige ou si vous nous en donnez l'autorisation explicite pour des raisons liées à votre candidature.

a. Responsabilité de l'étudiant

Chaque candidat est entièrement responsable de son processus de candidature. Notre rôle est strictement conseiller et accompagner. L'admission est gérée exclusivement par l'université choisie par le candidat.

b. Aucune garantie d'admission

c. Frais non remboursables

d. Préparation du candidat

Il est de la responsabilité du candidat de soumettre des documents exacts et complets, et de répondre aux exigences académiques et linguistiques. KOINA CONSULTING GROUP ne pourra être tenu responsable pour les retards, candidatures incomplètes ou refus dus à un manque de préparation.

Nous mettons en place des mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé ou utilisation abusive.

En utilisant nos services, vous acceptez la collecte et l'utilisation de vos informations personnelles conformément à cette politique de confidentialité, et vous adhérez aux conditions et avertissements énoncés dans le présent document.

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site officiel ou communiquée directement aux utilisateurs concernés. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) de toute mise à jour éventuelle.

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à :

Email : koinaconsultinggroup.it@gmail.com

Téléphone : +39 320 57 18 904

[Emplacement réservé : mentions RGPD complémentaires (responsable du traitement, base légale, durée de conservation, droits d'accès / rectification / effacement, droit de réclamation auprès du Garante per la protezione dei dati personali) — texte à fournir par le CEO.]

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• Contact details (email address, phone number)
• Academic background
• Supporting documents (transcripts, diplomas, passport copy)
• Information related to your study preferences (country, university, field of study)

This information is used solely for the purpose of assisting with university application support and advising.

Your personal information is used to:

• Advise and guide you through the application process
• Assist in document preparation and submission (where applicable)
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• Maintain internal records and monitor service quality

We do not share your personal data with third parties, except where required by law or when explicitly authorized by you for university application purposes.

a. Applicant's Full Responsibility

All applicants are fully responsible for their own university application process. Our role is advisory and supportive only. The admission procedure is exclusively managed by the university to which the applicant applies.

b. No Guarantee of Admission

c. Non-Refundable Fees

d. Readiness and Preparation

It is the applicant's duty to ensure the accuracy and completeness of submitted documents, as well as to meet academic and language requirements. KOINA CONSULTING GROUP cannot be held liable for missed deadlines, incomplete applications, or disqualifications resulting from the applicant's lack of readiness.

We take reasonable and appropriate security measures to protect your personal data from unauthorized access, alteration, or misuse.

By using our services, you consent to the collection and use of your personal information in accordance with this Privacy Policy and agree to the terms and disclaimers stated herein.

We reserve the right to update this Privacy Policy at any time. Updates will be posted on our official website or communicated directly to you.

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